交互式電話會議是目前國際上流行的一種召開電話會議的新形式。設備所在地的客戶可以利用它隨時隨地召開某個電話會議,參加會議人員可以是本市、本省、國內或國際的任何一個公用通信網上的用戶。該用戶既可用普通音頻電話機也可以用移動手機,只需撥打一個事先約定的會議電話號碼及密碼,即能參加會議,且可以同時發言,自由交談。交互式電話會議業務適用於管理總結會、緊急討論會、項目研討會、培訓諮詢會、信息交流會、定期例會、突發事件現場會、家族聚會等各式各樣的會議。
交互式電話會議有三種召開形式:
匯聚方式:
由與會各方分別撥打會議電話號碼,並輸入密碼,即可參加會議。
主持人召開方式:
由主持人撥會議電話號碼,輸入密碼,進入會議,而後撥通其他與會各方,開始會議。
話務員代理方式:
由話務員代替會議組織者撥通與會各方,使各方加入會議。
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